أسند المهمة.
واترك المتابعة علينا.

تسجّل من الويب بالبريد وكلمة المرور، ثم تنشئ مساحة العمل وتضيف الفريق: الاسم، رقم الجوال، الدور، والمشرف. بعدها تربط واتساب الأعمال الخاص بالمنشأة من لوحة واتساب. قبل الربط تُجهَّز المساحة من الويب، والتنفيذ عبر واتساب يبدأ بعد اتصال الرقم.

يستلم المهمة على واتساب إذا كان رقمه مضافًا في الفريق. يحدّثها بالأزرار «بدأت» و«عائق» و«أتممت»، أو بكلام مثل «خلصت» و«ما قدرت، المورد يتأخر». عند طلب إثبات يرسل الصورة أو الملف أو النص في نفس المحادثة.

يذكّر Flowhats حسب موعد المهمة وسياسة المنشأة: قبل الموعد، قرب الاستحقاق، وعند التأخير. ساعات الهدوء وحد التذكير والتباعد بين الرسائل إعدادات للمساحة، والقيم الأولى أمثلة قابلة للتعديل. التصعيد يبلّغ منشئ المهمة أو المشرف حسب الخطوات التي تضبطها المنشأة.

حسب سياسة الإتمام: قد تُغلق المهمة مباشرة، أو بعد نص، أو صورة، أو ملف، أو رقم مرجع. إذا كانت السياسة «تحقق المدير» تبقى المهمة بانتظار الموافقة، والرفض يكون مع سبب ويعيد المهمة للتنفيذ. التحقق من نظام خارجي مخطط له ولم يُنفَّذ في النسخة الحالية.

خمسة أدوار ثابتة. المالك يدير المساحة واتصال واتساب والسياسات. المشرف يدير الفريق والتشغيل. المدير يسند المهام ويراجع الإثبات ضمن فريقه. العضو ينفّذ المهام المسندة إليه من واتساب. المشاهد يطّلع على اللوحة. مصفوفة صلاحيات مخصصة خارج النطاق الحالي.

نعم. كل منشأة مساحة عمل مستقلة بفريقها وسياساتها واتصال واتساب أعمال خاص بها، وبياناتها تبقى منفصلة. الشخص نفسه يمكن أن ينضم لأكثر من منشأة برقم جوال واحد. داخل المنشأة يتوزع الأعضاء حسب المشرف. تشغيل عدة منشآت على رقم واتساب واحد للمنصة مخطط له ولم يُفعَّل في المسار الحالي.